Rhoddir rhybudd trwy hyn y bydd Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol Bwrdd Iechyd Cyhoeddus Cymru yn cael ei gynnal Ddydd Iau 28 Gorffennaf 2022 am 10am.
Iechyd Cyhoeddus Cymru yw sefydliad iechyd y cyhoedd yng Nghymru ac mae’n Ymddiriedolaeth y GIG. Mae'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn rhoi cyfle i ymgysylltu â ni wrth adolygu cyflawniadau 2021/22 ar draws ein rolau a'n cyfrifoldebau niferus, ac wrth drafod y cyfleoedd a'r heriau sydd o'n blaenau.
Bydd copïau electronig o'r Adroddiad Blynyddol a'r Cyfrifon Archwiliedig ar gael ar y wefan yn Gymraeg ac yn Saesneg.
Mae Bwrdd Iechyd Cyhoeddus Cymru wedi ymrwymo i fod yn agored ac yn dryloyw, ac yn cynnal cymaint o'i fusnes â phosibl mewn sesiwn y mae croeso i aelodau'r cyhoedd ei mynychu a'i harsylwi fel rheol. Fodd bynnag, yng ngoleuni'r cyngor a'r arweiniad cyfredol mewn perthynas â Coronafeirws (COVID-19) penderfynom ym mis Mawrth 2020 er lles gorau diogelu’r cyhoedd a cytunodd ein staff ac aelodau'r Bwrdd na fyddem bellach yn ymgynnull mewn grwpiau er mwyn cynnal cyfarfodydd. Ers hynny, rydym wedi bod yn cynnal ein cyfarfodydd Bwrdd yn rhithwir.
Rydym yn falch o ddweud y byddwn yn ffrydio ein Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn fyw ar 28 Gorffennaf 2022 i roi'r cyfle i unrhyw un sydd â mynediad at y rhyngrwyd wylio’r cyfarfod mewn amser real. Mae'r ddolen i'r cyfarfod wedi'i chynnwys isod a bydd hefyd yn cael ei rhannu ar ein sianeli cyfryngau cymdeithasol.
Fel mynychwyr, byddwch yn gallu gwylio’r cyfarfod drwy Microsoft Teams – bwrdd gwaith (Windows neu Mac), ar y we, neu declyn symudol. Os nad oes gennych Microsoft Teams, gallwch hefyd ddefnyddio porwr (Chrome, Firefox neu Edge). Noder nad yw Safari yn gweithio ar hyn o bryd.
Mae copïau electronig o'r papurau ar gael ac yn hygyrch i'w lawrlwytho o wefan Bwrdd Iechyd Cyhoeddus Cymru 10 diwrnod calendr cyn y cyfarfod trwy'r ddolen ganlynol:
Mae croeso i chi ofyn cwestiynau i’r Bwrdd a gallwch eu cyflwyno ymlaen llaw trwy eu hanfon trwy e-bost at y tîm dridiau cyn y cyfarfod. A fyddech cystal â chyflwyno pob cwestiwn erbyn 5pm ddydd Llun 25 Gorffennaf 2022 i PHW.CorporateGovernance@wales.nhs.uk
Byddwn yn ceisio ateb pob cwestiwn a dderbynnir ymlaen llaw yn ystod sesiwn Holi ac Ateb yr agenda. Noder y bydd unrhyw gwestiynau na roddir sylw iddynt o fewn yr amser sydd ar gael ar yr agenda yn cael eu hateb yn ysgrifenedig yn dilyn y cyfarfod a byddant ar gael ar y wefan.
Byddwch hefyd yn gallu postio cwestiwn yn ystod y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol trwy gyfleuster Holi ac Ateb Microsoft Teams, os yw'ch dyfais yn caniatáu hyn. Bydd unrhyw gwestiynau a gyflwynir yn ystod y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn cael eu hateb yn ysgrifenedig yn dilyn y cyfarfod. Bydd y rhain ar gael drwy'r wefan ar y dudalen hon.
Ymateb gan Andrew Jones, Dirprwy Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Diogelu Iechyd a Sgrinio:
Mae Cymru, fel gweddill y DU, yn parhau i brofi 'tonnau' o haint COVID-19 ac mae Iechyd Cyhoeddus Cymru yn parhau i weithio gyda phartneriaid i ddarparu cyngor a chymorth arbenigol i'r ymateb yng Nghymru.
Mae gan Iechyd Cyhoeddus Cymru gynllun ymateb brys sy'n diffinio'r meini prawf uwchgyfeirio ar gyfer ymateb gwell i ddigwyddiad. Mewn digwyddiad dwys, bydd ICC yn defnyddio adnoddau o bob rhan o'r sefydliad i helpu gyda'r ymateb. Defnyddiwyd y dull hwn ar gyfer ymateb COVID a hwn fydd y mecanwaith y gall Iechyd Cyhoeddus Cymru barhau i’w ddefnyddio er mwyn darparu adnoddau priodol i fodloni gofynion ymchwyddiadau mewn COVID yn y dyfodol, neu ddigwyddiad diogelu iechyd arall, yn ôl yr angen.
Cyhoeddodd y Cydbwyllgor Imiwneiddio a Brechu (JCVI) ei gyngor interim ynghylch brechiad atgyfnerthu COVID-19 ar gyfer hydref 2022, gan gynnwys meini prawf cymhwysedd. Mae Llywodraeth Cymru wedi penderfynu y bydd pawb dros 50 oed yn cael cynnig brechiad atgyfnerthu COVID ochr yn ochr â brechiad ffliw erbyn diwedd mis Tachwedd, a diwedd mis Rhagfyr, yn y drefn honno. Bydd Iechyd Cyhoeddus Cymru yn cefnogi'r gwaith o weithredu'r rhaglen, gan weithio gyda phartneriaid allweddol ledled Cymru.
Ymateb gan Neil Lewis, Cyfarwyddwr Pobl a Datblygu Sefydliadol:
Mae llesiant ein staff, a sicrhau bod llesiant, sy’n cael ei gefnogi gan reolwyr llinell a'r Tîm Gweithredol ac Arweinyddiaeth, yn bwysig iawn i ni ac rydym yn cymryd agwedd systemig ato drwy ofyn i staff yn gylchol sut maent yn teimlo, drwy fonitro data perthnasol a gwybodaeth reoli a thrwy ymgorffori’r hyn y mae’n ei ddweud wrthym am gynlluniau gweithredu yr ydym yn mesur ein cynnydd yn eu herbyn.
Mae gennym gyfres gadarn o offer a chymorth sy'n meincnodi'n dda, o raglen cymorth i weithwyr sy'n darparu llu o gefnogaeth gan gynnwys gwasanaeth cwnsela, i gyfeirio cymorth gyda chynnydd mewn costau byw.
Rydym yn cynnal gweithdai i reolwyr yn rheolaidd i'w galluogi i gefnogi llesiant eu staff ac mae gweithwyr proffesiynol Pobl a Datblygu Sefydliadol ar gael i ddarparu cymorth i reolwyr pan fo angen hyn.
Ers y pandemig rydym wedi cynnal tri arolwg lles “Dywedwch wrthym Sut rydych chi'n Gwneud”. Mae tair thema gyffredinol wedi dod i'r amlwg fel blaenoriaethau:
Mae gennym gynllun gweithredu ar waith sy'n nodi'r hyn y byddwn yn ei wneud i fynd i'r afael â nhw a byddwn yn adrodd ar gynnydd bob chwarter. Mae'r camau'n amrywio o amserlennu cyfarfodydd a digwyddiadau yn ystod oriau gwaith safonol a'r tu allan i amser cinio yn unig, i ddatblygu fframwaith ymddygiadol Iechyd Cyhoeddus Cymru, sy'n gysylltiedig â'n gwerthoedd, sy'n egluro’r disgwyliad ar bob rheolwr. Rydym hefyd yn monitro data perthnasol; atgyfeiriadau Iechyd Galwedigaethol, absenoldeb ac ati.
Yn ddiweddarach eleni byddwn yn cymryd rhan yn arolwg staff GIG Cymru a byddwn yn defnyddio'r mewnwelediadau o hyn, ynghyd â mewnwelediad o'r tri arolwg llesiant i adeiladu ar ein cynlluniau llesiant ac ymgysylltu staff.
Ymateb gan Rhiannon Beaumont Wood, Cyfarwyddwr Gweithredol Ansawdd, Nyrsio a Gweithwyr Iechyd Proffesiynol Perthynol:
Mae Iechyd Cyhoeddus Cymru eisiau i chi a'ch teulu fwynhau'r gofal iechyd gorau posibl yng Nghymru ac rydym yn prosesu'r data personol sydd ei angen arnom i'n helpu i gyflawni hyn. Rydym ond yn prosesu'r lleiafswm o ddata personol sydd ei angen arnom i gyflawni'r dasg yr ydym yn ei chyflawni.
Ar y cyfan, rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion sy'n uniongyrchol gysylltiedig â sicrhau eich bod yn derbyn gofal iechyd o ansawdd uchel drwy'r GIG.
Ym mron pob achos, mae Iechyd Cyhoeddus Cymru yn prosesu data personol unigolion er mwyn cyflawni ein swyddogaethau statudol yn uniongyrchol mewn perthynas â darparu gwasanaeth iechyd y cyhoedd cenedlaethol. Mae hyn yn golygu, oherwydd ein bod wedi ein sefydlu gan Ddeddf Seneddol ac mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i gyflawni'r swyddogaethau hyn, nid yw'r gyfraith diogelu data gyfredol yn caniatáu i ni ddibynnu ar gydsyniad unigolyn. Yn hytrach, mae gennym yr hyn a elwir yn sail gyfreithlon ar gyfer prosesu, a hynny oherwydd bod y prosesu'n 'angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd.'
Pe byddem yn gofyn am ganiatâd unigolyn i brosesu ei ddata personol, a bod yr unigolyn hwnnw'n cael ei wrthod, yna ni fyddem yn gallu darparu'r gwasanaeth iechyd sydd ei angen ar yr unigolyn hwnnw. Mae hyn yn golygu y byddai'r person dan anfantais trwy wrthod caniatâd, a fyddai'n annheg. Dyma pam mae'r gyfraith yn caniatáu i ni brosesu data personol heb ganiatâd.
Mewn rhai achosion byddwn am brosesu data personol pobl am resymau y tu hwnt i'n swyddogaethau statudol. Pan fyddwn am wneud hyn, rydym yn gofyn am ganiatâd i brosesu'r data personol sydd eu hangen arnom (e.e. os ydym am dynnu a defnyddio eich ffotograff yn ein deunyddiau marchnata, neu os ydych am danysgrifio i gylchlythyr). Yn yr achosion hyn pan fyddwch yn rhoi eich caniatâd, byddwch yn cael gwybod sut y bydd eich data personol yn cael eu prosesu. Byddwch hefyd yn cael gwybod sut y gallwch dynnu'r caniatâd hwnnw yn ôl ac optio allan o brosesu pellach.
Ar rai achlysuron, mae angen i ni brosesu data personol nifer fawr o unigolion er mwyn datblygu'r wybodaeth sydd ei hangen arnom i wella iechyd cyffredinol y boblogaeth. Enghraifft dda o hyn yw cofrestrfa ganser. Gelwir hyn yn brosesu eilaidd. Pan fydd angen i ni wneud hyn, rydym yn gwneud cais am ganiatâd i'r Ysgrifennydd Gwladol dros Iechyd a fydd, os teimlir ei bod yn briodol, yn rhoi caniatâd o dan y Rheoliadau Rheoli Gwybodaeth i Gleifion.
Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn prosesu data personol, cyfeiriwch at Hysbysiad Preifatrwydd Iechyd Cyhoeddus Cymru yn Hysbysiad Preifatrwydd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)